Bâtiment CFA Bretagne simplifie la signature des contrats d’apprentissage

Bâtiment CFA Bretagne simplifie la contractualisation des contrats d’apprentissage en déployant la signature électronique des documents contractuels, via la solution Oodrive !

Depuis avril 2026, notre association a mis en place la signature électronique pour plusieurs documents importants :

– Convention de formation
– Contrat Cerfa

Bâtiment CFA Bretagne déploie la signature électronique des documents contractuels d’apprentissage, notamment le contrat Cerfa et la convention de formation, grâce à la solution Oodrive intégrée à notre outil de gestion Ypareo.

Cette évolution facilite les démarches pour les entreprises partenaires, les apprentis et les équipes du CFA.

Les avantages de la signature électronique :

• Gain de temps : plus besoin d’imprimer, scanner ou envoyer les documents par courrier.
• Sécurité renforcée : les étapes de signature sont tracées et le document signé est sécurisé.
• Réduction des coûts : moins de papier, moins d’envois, moins de tâches administratives.
• Suivi et organisation : les signatures sont centralisées et les dossiers avancent plus facilement.

Le processus de signature

Concrètement, chaque signature reçoit un mail l’invitant à consulter et signer le document en ligne. Pour certains documents, une validation par code SMS permet de renforcer la sécurité de la signature.

Le ou les destinataires du document à signer reçoivent par mail une invitation pour signer électroniquement le document

Après avoir cliqué sur le lien “Lire et signer le document”, le destinataire est dirigé sur une page internet qui lui permet de consulter le document et d’y apposer sa signature en cliquant sur la case “J’ai lu et j’accepte les termes du contrat”, puis en cliquant sur le bouton “approuver” en bas à droit de la page pour valider la signature.

Le destinataire doit cliquer sur “Signer”.

Si le document est un contrat ou une convention de formation, nécessitant une haute authentification, alors, pour valider définitivement la signature, un code sera envoyé par SMS.

Le document téléchargé, la signature apparaitra comme suit :

ça change quoi ?

Pour l’entreprise, la signature numérique facilite la gestion administrative du contrat et accélère la finalisation du dossier.
Pour l’apprenant, elle simplifie l’accès aux documents et permet une signature plus rapide.
Pour Bâtiment CFA Bretagne, elle renforce le suivi, la traçabilité et la qualité du traitement de dossier.

Avec cette nouveauté, Bâtiment CFA Bretagne poursuit son engagement aux cotés des entreprises du bâtiment : simplifier les démarches, sécuriser les parcours et accompagner efficacement l’entrée en apprentissage.

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